Hogyan kezeljük a többi tervezőt: 10 szakértői tipp

Tervezői karrierjének egy bizonyos pontján feladata lesz a projekt irányítása, akár informálisan vezető vagy vezető tervezőként, akár hivatalosan teljes jogú projektmenedzserként. Tehát hogyan kellene ezt folytatnia?

A jó tervezés a művészet, a tudomány és az üzleti élet metszéspontja. A vezető tervezők arról szólnak, hogy felhatalmazzák őket arra, hogy mindhárom tétele ragyogjon. Ez azonban nem könnyű feladat. A határidők egyre rövidebbek. Az ügyfél és a projekt elvárásai napról napra nőnek. Amit tegnap progresszívnek tekintettek, ma klisé.

Tippek és trükkök

Nincs ezüstgolyó más tervezők irányításában, de van néhány trükk, amelyet útközben felvettem.



Pályafutásomat tervezőként kezdtem, és most már a legjobb tudásom szerint irányítok egy tervezői, fejlesztői és stratégai csapatot. Ezek a következő tippek a karrierem során az asztal mindkét oldaláról igazak voltak számomra.

  • Olvassa el az összes karrierrel kapcsolatos bejegyzésünket itt

01. Ne feledje, hogy a jó tervezés időbe telik

Más tervezők kezelése: Dolgozó tervező a billentyűzeten

Tegyen egy lépést hátra, és ne feledje, hogy a tervezési munka nem azonnal történik

Az eredeti, elgondolkodtató munka időbe telik, a „kreatív blokk” pedig valóságos dolog. Tervezőként ezt ösztönösen tudja. De amikor másoknak sok időbe telik, amíg elkészítik a tervet, könnyű azt gondolni, hogy csak lusták, vagy nincsenek elkötelezettek a projekt iránt.

Lépnie kell egy lépést hátra, és fel kell ismernie, hogy a jó tervezés időbe telik. Például mindig adja meg a tervezőinek azt a határidőt, amelybe egy kis betét van beépítve a vészhelyzetekre. Ha tudod, hogy péntekig van időd a tervezésre, akkor a megadott belső határidő szerda vagy csütörtök legyen. (Természetesen ne mondja ki kifejezetten ezt a tényt, különben soha többé nem kap semmit időben!)

02. Helyes legyen a rövid

Írjon olyan rövid tájékoztatókat, amelyek valójában azt közvetítik, amit a tervezőknek tudniuk kell. Nincs annál rosszabb, mint egy gyenge rövid vagy egyáltalán nincs rövid.

A tervezők problémamegoldók, de előbb tisztán meg kell érteniük a problémát. Mégis, a legtöbb esetben a tervező az utolsó ember, aki tisztában van a projekt részleteivel, és várhatóan varázslatot hoz.

Egy jó előadásnak meg kell ragadnia a projekt korlátozásait (időzítés, költségvetés, a határokon kívül eső dolgok). Ha egy tervezőnek elmondja, hogy két napja van, szemben két órával, az óriási különbséget jelent a probléma kezelésében. Fontos továbbá, hogy a tervező rendelkezésére bocsátja az összes releváns háttérinformációt (közönség, kutatás, inspirációk).

03. Távolítsa el tervezőit a Mac-től

Más tervezők kezelése: Az örömtől ugró tervezők

A tervezői nem egész nap készítik el a legjobb munkájukat egy Mac gépen

Az analóg gyorsabb, mint a Photoshop. A több médiumon keresztüli kommunikáció és együttműködés megragadja a legjobb ötleteket. Legyen szó vázlatról vagy tábláról, ösztönözze tervezőit, hogy minden projekt kezdetekor kapcsolják ki a Photoshopot. A régimódi együttműködés gyorsabb és befogadóbb.

04. Válassza el az ötleteket a végrehajtástól

A kreatív projektek olyanok, mint egy fordított tölcsér: a lehető legtöbb ötlet megragadásával indulnak, majd a legjobb ötletet találják meg a projekt korlátaihoz. Ideje van ötleteknek és ideje a kivitelezésnek. Senki sem akar új koncepciót az asztalra egy nappal a tervezés esedékessége előtt. Tudja meg, melyik szakaszban van a folyamat, és győződjön meg róla, hogy a tervezői is megteszik.

05. Határozza meg a szükséges innováció szintjét

Más tervezők kezelése: Bonyolult tervezési megjegyzések

Ne terhelje túl a tervezőket: nem kell minden alkalommal a semmiből indulnia

Nem minden projektnek van ideje vagy költségvetése arra, hogy folyamatosan feltalálja a kereket. Néha az ügyfeleknek csak a meglévő eszközöket és a kreativitást kell újra felhasználniuk céljaik elérése érdekében. Győződjön meg arról, hogy csapata a kezdetektől fogva tisztában van-e ezekkel az elvárásokkal.

06. Soha ne küldjön visszajelző e-maileket

A menedzser feladata, hogy az ügyfél igényeit cselekvőképes, tömör, irányított visszajelzéssé formálja. Kérésre adja meg az eredeti információkat, de ennek ellenére tartalmazzon összpontosított visszajelzést a tervező számára. Gyorsabban tudják kezelni a problémát, anélkül, hogy időt vagy költségvetést pazarolnának. Ha a projektmenedzser csupán az e-maileket továbbítja az ügyféltől, akkor valójában milyen szerepet játszanak?

07. Hozzon ki többet az értekezletekből

Más tervezők kezelése: A találkozó folyamatban van

Tartson kevesebb értekezletet, és okosabbá tegye őket

Győződjön meg róla, hogy minden találkozó működőképes és megtervezett. Kevin Hoffan az, akivel az utóbbi időben öröm volt dolgozni, és megváltoztatta a találkozók nézetét. Intelligensebb megbeszéléseket folytatva tervezőivel, a tervezéssel és a találkozókkal töltött idő nagymértékben javul. Eközben, Kevin oldala jó kiindulópont az értekezletek hatékonyabb megtervezéséhez.

08. Gyorsan adjon őszinte visszajelzést

Ne üljön visszajelzésre, és ne cukrozza be. Néha a design művészi szempontból remek, de üzleti szempontból nem annyira. Ha az ügyfél utál valamit, akkor a tervezőtől való visszatartás az érzéseinek védelme érdekében csak a projekt további veszélyeztetését szolgálja. Ne feledje: a tervezés munka, és egy adott tervező nem mindig felel meg a munkának vagy az ügyfélnek.

09. Ne rejtse el a tervezőket az ügyfelek elől

Mindig engedje meg, hogy tervezői részt vegyenek az értekezleteken, és legyen hangjuk. A stratégia és a tanulás abból adódik, hogy találkozókon vagyunk, és együttműködünk a csapattal és az ügyfelekkel. A tervező a problémát megoldássá alakítja, és ennek megfelelően kell kezelni.

10. Tudja meg, mikor kell meghátrálni

A kreativitás egy folyamat. Ismerje a csapatát és működésüket. Nyújtson hivatalos kreatív áttekintéseket és segítséget, ahol csak teheti, de amikor a zónában vannak, hagyja őket.

Időnként a tervezési folyamat menedzselése macskák tereléséhez vagy foci csöpögtetéséhez vezethet. Ez normális. Olyan nehéz hozzárendelni egy órás becslést egy kreatív folyamathoz.

Következtetés

Bár ezek a tippek nem garantálják, hogy minden áttörő ötlet pontosan 1,75 órányi ötletbörzét jelent, de mindenképpen elősegítik a folyamatot.

Van még valami, amit rendkívül hatékonynak talál a tervezők irányításában? Hagytam valamit? Kövess engem Twitter . Szeretném hallani a visszajelzésedet!

Szavak : Pete Sena

Pete Sena alapítója Digitális sebészek , digitális marketing ügynökség New Havenben, CT. Hibrid tervező / fejlesztő, aki egyedülálló és erőteljes élményeket teremt a márkák számára, ha Pete valaha tart egy kis szünetet, valószínűleg olvas, tanít magának valamit, megtámadja a Crossfit-et vagy snowboardozik.

Tetszett ez? Olvassa el ezeket!

Nehezen fordult elő más tervezők irányítása? Mondja el nekünk tapasztalatait a megjegyzésekben!